20 проверенных способов повысить свою продуктивность
Наступил еще один рабочий день. На часах уже 11.30, вы приехали в офис к девяти, но не успели сделать примерно ничего. Знакомая история? Честно говоря, время от времени она случается с каждым из нас, и это нормально. Если же речь идет о «хроническом» неумении собраться и как следует поработать, мы знаем, как с ним справиться.
Большинству из нас действительно трудно удерживать внимание на задачах из-за социальных сетей, интересных сайтов и всевозможных приложений, но есть 20 несложных правил, следуя которым вы успеете гораздо, гораздо больше. Мы, кстати, рекомендуем прочитать их не только «резинщикам», но и тем, кто считает себя вполне организованными людьми, — чтобы не просто укладываться в график, а сворачивать горы!
01. Начните день с расстановки приоритетов. Решите, какие три задачи вы сегодня сделаете, и приступайте к их выполнению. Такой подход помогает не распыляться на мелочи, и к концу дня вы понимаете, что успели все запланированное.
02. Разберитесь с неприятными делами. Мы понимаем, что самую трудную задачу хочется отложить напоследок, но все же советуем начинать именно с нее. Когда вы покончите с тяжелой работой, настроение поднимется, и можно будет переходить к более легким и приятным вещам.
03. Найдите «свое» время. Вы наверняка знаете, когда вам работается лучше всего: с утра, ближе к вечеру или в середине дня. Вот и планируйте расписание так, чтобы самые сложные дела выпадали на эти часы. Допустим, вы заметили, что после обеда на вас нападает лень. Ничего страшного, просто не ставьте на это время задач, требующих повышенной концентрации внимания.
04. Не пытайтесь доводить все до идеала, это отнимает массу времени и нервов. Поработайте над задачей так, чтобы не было стыдно за результат, и спокойно переходите к следующей. Останется время в конце дня — вернетесь, посмотрите свежим взглядом, и если будет нужно — доделаете.
05. Не открывайте Америку и не стесняйтесь искать легкие пути. Вам нужен сайт? Сделайте его на Wix. У вас в компании есть эксперт, которому можно делегировать профильную задачу? Вы знаете, что делать. Зачем тратить недели на то, с чем можно справиться за пару дней или даже часов?
06. Закройте мессенджеры, Фейсбук, Инстаграм и все ненужные вкладки в браузере — они отвлекают вас от главного и мешают сосредоточиться.
07. Не хватайтесь за все дела сразу. Помните: многозадачность — миф. Займитесь чем-нибудь одним и не отвлекайтесь, чтобы побыстрее закончить. Известно, что когда вы занимаетесь несколькими вещами одновременно, ваша продуктивность падает на 40%, а уровень интеллекта снижается на целых 10 пунктов!
08. Не сидите в почте и не реагируйте на каждое новое сообщение, лучше выделите в графике время для чтения писем. Мы рекомендуем делать это в два или три подхода, например, с утра, перед обедом и вечером. Отвечать вовремя, конечно, важно, но нет такого письма, которое не сможет подождать пару часов.
09. Следуйте «правилу двух минут». Это очень просто. Если вы можете сделать что-нибудь за две минуты — сделайте. Не обдумывайте, не ставьте в план, не обсуждайте с коллегами, а просто возьмите и сделайте.
10. Не тратьте время на походы по встречам. Прежде чем подтвердить очередное приглашение, подумайте, нельзя ли решить вопрос по почте, телефону или скайпу. И старайтесь отслеживать, сколько времени уходит на различные обсуждения.
11. Здоровый сон — залог высокой продуктивности. Да, иногда нам всем приходится работать по ночам, но наутро после аврала хочется одного — спать. Вывод: хотите быть бодрым и свежим в течение дня — учитесь не только начинать, но и заканчивать работу вовремя.
12. Сделайте перерыв. Глаза болят от монитора? Встаньте, потянитесь, походите, налейте себе чашку чая. Даже пяти минут будет достаточно, чтобы встряхнуться и вернуться к работе с новыми силами.
13. Избегайте бесполезных совещаний. Оказывается, офисный сотрудник каждый месяц тратит 31 час на встречи, большинство из которых никому не нужны. Не забывайте — есть много других хороших способов обсудить практически любой вопрос: почта, скайп, мессенджер и даже старый добрый телефон.
14. Ставьте сроки и старайтесь их соблюдать, тогда вам будет удобнее контролировать рабочий процесс. Подумайте, какие дела вы хотите закончить к концу дня, недели и месяца. Отлично, а теперь…
15. …запишите их! Потому что записанная цель — это план. Отметьте в календаре контрольные сроки и постарайтесь в них уложиться. Как вариант, можно рассказать о своих планах окружающим — для собственного стимула. Как лучше это сделать? Смотрите следующий пункт!
16. Заведите блог. С одной стороны, он никак не связан с планированием, а с другой — в блоге очень удобно записывать цели и отслеживать их выполнение. Если вы работаете над большим проектом, можно, например, рассказывать, что уже сделано, а что еще предстоит сделать. Многим людям это помогает: озвучил цель — отступать некуда, надо работать.
17. Учитесь искусству отказывать. Речь, разумеется, идет не о том, чтобы говорить «нет» начальнику в ответ на все его просьбы, а о том, чтобы не взваливать на себя груз непосильных обязательств. Если, к примеру, вы понимаете, что не успеете выполнить чью-либо просьбу к пяти часам, не обещайте, а честно скажите, что не сможете.
18. Время размяться! В качестве физнагрузки подойдет и быстрая прогулка, и пробежка, и вечерняя зумба в фитнес-клубе. О пользе спорта сказано очень много, поэтому не будем повторяться, а просто напомним: не ленитесь и регулярно занимайтесь тем, что вам по душе.
19. Наведите чистоту. Если ваше рабочее место в порядке, вам не приходится тратить время на поиски нужных вещей. Разберите, наконец, бумаги, которыми завален стол, и выбросите пустые стаканчики из под кофе. Видите, стало гораздо лучше!
20. И последнее: любите свою работу. Мы понимаем, что обратная сторона и недостатки есть у всего, но если вам правда нравится то, чем вы занимаетесь, вы будете делать это с желанием и удовольствием.
Хотите провести день наиболее продуктивно? Сделайте сайт на Wix — это просто и бесплатно!
Автор Команда Wix
