Как эффективно работать из дома
Идея работать из дома кажется очень заманчивым вариантом, особенно если вы фрилансер или владелец небольшой компании, вынужденный экономить буквально на всем. Благодаря конструктору Wix вы сделали сайт, не потратив ни копейки, а теперь думаете, как бы решить вопрос с арендой и при этом не разориться.
Собственная квартира в качестве офиса — самый очевидный вариант, но есть одна проблема: дома мы постоянно отвлекаемся и не можем сосредоточиться на работе. Нам мешает и телевизор, и собственные дети, и родственники, и соседка, некстати заглянувшая за какой-нибудь ерундой. Если вы хотите хорошо поработать, вам придется научиться концентрироваться на задачах и справляться с разного рода «помехами». Для начала предлагаем вам изучить семь правил продуктивной работы из дома и проверить их на личном опыте. Думаем, немного практики — и у вас все получится!
01. Научитесь входить в ритм
Первое желание человека, ушедшего из офиса — расслабиться. И это понятно: теперь вам не нужно бегать за маршрутками, спешить на очередную встречу и строчить письма за пять минут до вылета в командировку. Вы начинаете лениться, а это большая ошибка. Если вы не хотите упускать выгодные предложения и возможности, вам нужно дать понять заказчикам и партнерам, что вы в игре, и быть на связи в рабочее время.
Имейте в виду, что праздность засасывает. Вы привыкаете долго спать, встаете все позже и позже, потом никак не можете раскачаться. День прошел, а вы опять ничего не успели. Многократные исследования доказывают, что человек лучше всего работает утром или днем, а не ночью, поэтому соберите волю в кулак и заведите будильник на пораньше.
02. Объясните близким, что вы на работе
Как ни странно, но больше всех вам мешает ваша семья. Звучит, конечно, не слишком приятно, но это так. Муж или жена, дети или родители постоянно требуют вашего внимания и дают вам сосредоточиться от силы минут на 15. Скорее всего, они думают, что раз вы сидите дома, то могли бы и пол помыть, и с собакой погулять. Действительно, почему бы нет?
Кажется, пришло время серьезно поговорить, а если нужно, то повесить на дверь комнаты табличку, где написано, что с 8 до 18 вы на работе, то есть заняты. Не забудьте выключить мессенджеры, выйти из соцсетей и объяснить друзьям-товарищам, что «фрилансер» и «бездельник» — это не слова-синонимы.
03. Подготовьте рабочее место
Удобное рабочее место сильно влияет на продуктивность. Вам нужно выделить себе место, физически удаленное от тех зон, где вы спите, едите и отдыхаете. Оно должно быть достаточно просторным, чтобы можно было разместить стол, кресло, шкаф или полки для книг и документов. Поставьте компьютер, телефон, принтер, положите рядом необходимые справочники, чтобы они были всегда под рукой. Потом наведите красоту: расставьте фотографии, повесьте картины или плакаты — вам должно быть не только комфортно, но и приятно здесь находиться. Помните, что яркие цвета могут повысить креативность. Если из вашего окна открывается красивый вид — разверните стол к нему лицом. Поработали, полюбовались пейзажем, отдохнули — и опять за работу!
Но не увлекайтесь. Как бы вам ни хотелось работать на диване или лежа в кровати — боритесь с этим желанием изо всех сил. Вам нужна не лаунж-зона, не уголок отдыха, а место, максимально похожее на настоящий офис. То же самое касается одежды. Да, вас никто не видит, поэтому можно отправлять рассылки прямо в пижаме и тапочках, но официальная одежда поможет быстрее войти в ритм и настроиться на серьезную работу.
04. Создайте рабочую атмосферу
У домашнего офиса есть свои плюсы. Коллеги не отвлекают вас болтовней, вам не приходиться терпеть минусы опенспейса, вы можете делать все, что захотите: погасить свет, включить кондиционер, выбрать музыку и создать нечто вроде капсулы с комфортной атмосферой.
И все-таки, несмотря на идеальные домашние условия, иногда мы гораздо лучше работаем в кофейнях и ресторанах. Может, все дело в том особом шуме, который бывает только в этих местах? Правда, «переезд» в кофейню может влететь в копеечку, поэтому мы предлагаем отличную и абсолютно бесплатную альтернативу: Hipstersound. Перейдите по ссылке и нажмите на Play, чтобы услышать те самые звуки — приглушенные голоса, звяканье посуды, негромкий смех. Невероятно, но ваша концентрация возрастет в разы!
05. Избавьтесь от отвлекающих факторов
В офисе вы не можете бросить работу и сесть за последний сезон «Игры престолов» или «Хорошей жены». Да, можно попробовать сыграть в Candy Crush, но это не очень интересно, потому что тот парень из IT-отдела все равно вас обыграет. А дома все иначе: здесь все ловушки находятся на расстоянии вытянутой руки. Можно включить сериал, начать переписываться с другом или встать и пойти на улицу.
Запомните: дома у вас гораздо больше свободы, но ответственности тоже больше. Вы — хозяин своего времени, поэтому расходуйте его разумно и уберите подальше все, что может вас отвлекать. Вот когда разделаетесь с задачами — можно будет отдохнуть и заняться всем, чего душа пожелает.
06. Составьте план на день
Вы не ходите в офис, но это не означает, что вам не нужно планировать время. Наоборот: дома гораздо легче сбиться с курса и заняться чем угодно, только не работой. Поэтому накануне вечером или с утра садитесь и пишите план. Перечислите все, что вам предстоит сделать: ответить на письма, созвониться с заказчиком, подготовить презентацию. Занесите все дела в календарь и включите напоминания, чтобы ничего не забыть. Не забывайте про полезные инструменты и сервисы: Trello хорош для того, чтобы окинуть взглядом весь фронт работ, Google Задачи отлично подходят для создания списков дел, а Wix Bookingsпомогает принимать заказы и оплату прямо через сайт.
Важный момент: в хорошем плане должны быть не только дела, но и перерывы на отдых. Просиживание за компьютером вредит здоровью и не повышает продуктивность. Дома вы не отвлекаетесь на обед и кофе с коллегами, поэтому заставляйте себя выбираться на улицу хотя бы на полчаса — размяться и проветриться.
07. Найдите запасной вариант
Дома, конечно, хорошо, но неплохо бы найти некий запасной вариант и менять обстановку хотя бы раз в неделю. Выбирайтесь в коворкинг, в гости к другу или даже в офис к заказчику — так вы внесете разнообразие в свои будни, а заодно познакомитесь с другими людьми, которые вышли из дома с аналогичной целью. И не забывайте, что жизнь часто преподносит сюрпризы тем, кто не сидит дома. Кто знает, может, завтра вы пойдете поработать в кофейню и познакомитесь там с будущим партнером по бизнесу или клиентом мечты.
Нужно сделать сайт для вашего бизнеса? Создайте его сами на Wix — это просто и бесплатно!
