3 правила, которые нельзя нарушать при организации домашнего офиса
За последние годы необходимость в создании безупречной атмосферы для работы дома невероятно возросла. Современные компании, работающие в секторе малого бизнеса, предпочитают давать своим сотрудникам возможность работать из дома. И фрилансерам хорошо известно, что ничто так не способствует креативу и продуктивности, как хорошо организованный домашний офис.
Мы живем в мире, буквально заваленном средствами связи, такими как смартфоны, планшеты, нетбуки и ноутбуки, – так что же может помешать вам работать из дома? На самом деле есть много вариантов ответа на этот вопрос. Прежде всего, многие менеджеры не достаточно доверяют своим сотрудникам, чтобы выпускать их из виду; защита внутренней сети может стать еще одним препятствием для удаленной работы. К тому же редкие личные встречи с начальством могут помешать вам продвигаться по карьерной лестнице, да и обмениваться идеями с вашими коллегами на расстоянии будет тоже не просто.
Но несомненно в этом есть и свои плюсы. Согласно исследованиям, работа из дома положительно сказывается на вашем здоровье, обходится куда дешевле, способствует продуктивности и даже наносит меньше вреда окружающей среде. Отсутствие необходимости ехать куда-то избавляет вас от стояния в пробках и помогает создать более сбалансированный образ жизни.
Неудивительно, что число фрилансеров в США выросло на 79,7% за последние 5 лет, т.е. 10,5 миллионов человек работают на себя из дома. Было посчитано, что 50 миллионов американцев предпочли бы работать из дома и не появляться в офисе вовсе. В то время в России число фрилансеров за последнее десятилетие тоже значительно выросло. По оценкам специалистов, численность фрилансеров в России в настоящее время составляет около 5 млн. человек.
Если вы относитесь к числу таких людей, вам стоит удостовериться, что работая из дома, вам не придется выбирать между эффективностью и комфортом. Приведенные ниже правила помогут вам организовать рабочее место с максимальным удобством.
1. Используйте отдельную комнату для работы
Когда вы только начинали работать из дома, вас, возможно, устраивало сидеть с ноутбуком на диване или за кухонным столом. Однако психологически вам будет гораздо легче настроиться на работу в окружении предметов, которые ассоциируются у вас с рабочим процессом. Идеальной для работы будет комната с минимумом отвлекающих факторов, естественным освещением и свежим воздухом. Повесьте на стену красивые часы – пусть они напоминают вам о необходимости выполнять главные задачи вовремя; поставьте настольную лампу, чтобы создать уютную атмосферу; последним штрихом может стать доска, на которой вы можете размещать вдохновляющие вас фотографии и липкие бумажки для записи первостепенных задач.
2. Не выбирайте между комфортом и практичностью
Даже если ваш домашний офис служит исключительно для работы, вам все равно должно быть максимально комфортно в нем. Создайте комнату, которая одновременно соответствовала бы правилам феншуй и эргономическим принципам.
Невероятно важно подобрать правильные стол и стул, так что не стоит экономить на них. Функция изменения наклона и высоты очень пригодится, особенно если у вас возникнет желание поработать стоя. Когда вы сидите за столом, используйте подставку для клавиатуры, чтобы ваши локти оставались на той же высоте, что и ваши пальцы. Проверьте, находится ли верхняя часть монитора на одном уровне с вашими глазами и как минимум на расстоянии 50 см от вашего лица. И не забывайте делать регулярные перерывы, чтобы дать отдохнуть вашим глазам, проветрить голову и размяться, – делайте это хотя бы раз в час.
Ваше рабочее место должно находиться прямо напротив окна. Таким образом, вы избавите себя от ощущения, что что-то происходит за вашей спиной, и перестанете постоянно оглядываться назад; к тому же блики на мониторе не будут мешать вашей работе.
Держите в голове образ кабины самолета, когда занимаетесь организацией рабочего пространства. Наиболее важные вещи, такие как наушники, чековая книжка, печать, телефон, факс, принтер, стикеры и т.д., должны быть всегда под рукой. Остальное может лежать поодаль, возможно даже быть убранным со стола, чтобы лишний раз не отвлекало.
3. Храните документы не только в цифровом формате
Люди, работающие из дома, как правило проводят большую часть времени онлайн, работая с документами, хранящимися в “облаке”. Но даже им периодически приходится покидать виртуальный мир. Занимаясь некоторыми бизнес-процессами, связанными с менеджментом и решением бюрократических вопросов, приходится подписывать много бумажных документов или выписывать чеки, а если вы занимаетесь онлайн-торговлей, тогда вам скорее всего приходится иметь дело еще и с производством и поставкой продуктов.
Не забывайте об этих аспектах, когда продумываете дизайн вашего домашнего офиса. Органайзер или папка с файлами поможет вам хранить все в одном месте, равно как и доска для информации. Цветная маркировка тоже может быть полезной. Прежде чем взяться за дело, поищите в интернете готовые решения по дизайну – вы найдете много современных, практичных, занимающих минимум вашего рабочего пространства товаров для категоризации и хранения бумажных документов.
