Как превратить смартфон в личного помощника
Мечтаете о личном помощнике? Думаете, не помешало бы нанять офис-менеджера на полный рабочий день? Представьте себе, он у вас уже есть! Речь идет про ваш смартфон. Да-да, не удивляйтесь: это устройство небольшого размера способно на многое! Если знать, как задействовать его по максимуму, оно пригодится и в бизнесе, и в жизни.
Сегодня мы хотим рассказать о том, как превратить телефон в надежного помощника, который работает на вас днем и ночью (все правильно, мы знаем, что вы проверяете телефон по ночам, а иногда носите с собой в ванную). Делается это так: вы устанавливаете несколько приложений, и у вашего смартфона появляются новые полезные функции.
Секретарь
Секретарь — это тот, без кого никак не обойтись. Он все знает, следит за вашим расписанием, отвечает на звонки, смотрит, чтобы документы были в порядке и выдает их по первому требованию. Мы не видели приложения, которое бы так умело, но вы можете установить сразу несколько и вздохнуть посвободнее.
Начните с приложений для звонков и видеоконференций. Skype и Google Hangouts позволяют звонить в любую точку мира, хорошо работают и бесплатны. Вообще, мы рекомендуем выбирать самые популярные варианты, чтобы ими наверняка пользовались те, с кем вы хотите связаться.
Идем дальше: редактировать текстовые документы, таблицы и презентации проще всего в Google Drive. У этого сервиса есть мобильная версия, в нем удобно раскладывать документы по папкам, комментировать их и открывать доступ другим пользователям.
Бухгалтер
Если вам нужен помощник для учета расходов или вы просто хотите привести в порядок чеки и платежки, попробуйте «Дзен-мани». Это бесплатный сервис для учета и контроля финансов с хорошей мобильной версией. Им охотно пользуются фрилансеры, предприниматели и частные лица.
Расшифровщик
Не любите набирать текст на клавиатуре смартфона руками? Представьте, что вы говорите телефону, что нужно сделать, а он отвечает и выполняет команды. Заинтригованы? Тогда знакомьтесь, «Ассистент» — на редкость толковый помощник, который понимает запросы на русском языке, запускает приложения, отвечает на вопросы, выполняет задачи, напоминает о важных датах и т.д. «Ассистентом» удобно пользоваться, когда вы за рулем или вам просто лень печатать.
Стенографист
Вы за рулем, а в голову пришла хорошая идея? Забирали детей из школы и неожиданно придумали что-то интересное? Для быстрых заметок придумано очень много приложений, но нам больше всего нравится малоизвестный Google Keep. В нем удобно создавать напоминания (в том числе с фотографиями) и составлять списки дел. Приложение совместимо со всеми сервисами Google: почтой, календарем и Google Drive.
Координатор
Многим из нас нередко приходится работать с людьми из других городов, а иногда и стран. Всем, кто хочет повысить продуктивность командной работы, мы рекомендуем сервисы Evernote, Basecamp и Trello. Они нужны для того, чтобы ставить цели, распределять роли и контролировать выполнение задач. У каждого из них есть мобильная версия, а это значит, что работать над проектом можно хоть откуда.
Турагент
Если вы часто ездите в рабочие командировки, то у вас в смартфоне должно поселиться приложение Triplt, незаменимое при организации поездок. Просто перешлите ему письма с бронью билетов и гостиницы — оно составит маршрут путешествия, напомнит даты вылета и подскажет полезную информацию. В платной версии можно собирать бонусы, узнавать, свободны ли лучшие места в самолете и получать своевременные уведомления о задержке или отмене рейса.
Как видите, смартфон умеет гораздо больше, чем мы думаем. Кстати, это еще и отличное развлечение, но иногда — ужасно отвлекающий фактор, особенно если вы относитесь к тем 93 миллионам, которые беспросветно подсели на Candy Crush.
Надеемся, что все эти приложения сделают вашу жизнь хоть чуточку легче. Мы знаем, что предприниматели нередко чувствуют вину за то, что работают 24 в сутки, поэтому хотим дать еще один совет: прежде чем лечь спать, выключите телефон. Раз уж это ваш помощник, то пусть поможет и даст нормально выспаться.
