Что такое Google Apps, и как они помогут сэкономить время и деньги

Команда Wix
1 июн. 2015 г.
3 мин. чтения

Не секрет, что запуск и первоначальное развитие бизнеса — процесс не из простых. Даже в США, где малый бизнес активно поддерживается государством, рубеж в 10 лет проходит только 33% организаций. Ни в коем случае не хотим вас запугивать и удерживать от благих начинаний, скорее напротив — хотим показать, как современные технологии могут помочь вам преодолеть препятствия и добиться успеха.

Если вы находитесь на стадии раскрутки своего бизнеса или только планируете запуск, то сейчас самое время ознакомиться с набором инструментов Google Apps. За разумные деньги (а точнее — за 5 долларов США за сотрудника в месяц), не обладая техническими знаниями и без дополнительного оборудования, вы можете значительно выиграть во времени, снизить расходы и заполучить больше клиентов. Как? Сейчас все расскажем.

Как Goggle Apps помогут сэкономить время и деньги.

Что такое Google Apps

Приложения Google — это набор облачных сервисов и приложений для совместной работы, предлагаемый компанией Google по подписке. В пакет входят такие веб-приложения, как корпоративная почта Gmail с интегрированным поиском, мессенджером и видеочатом; Календарь с общим доступом; Диск с 30 ГБ онлайн-хранения и возможностью доступа и совместной работы с документами, таблицами и презентациями; а также Hangouts для видеообщения. Давайте посмотрим, как эти приложения могут вам помочь в повседневной работе.

Выглядите профессионально

На этапе запуска бизнеса очень важно произвести впечатление профессионала, привлечь и удержать первых клиентов. Вы хорошо знаете, как важен качественный сайт и тщательно подбранное доменное имя. Оказывается, что наличие профессионального электронного адреса также играет немаловажную роль в восприятии бизнеса.

Сравните 2 электронных адреса: sales@vasha_kompaniya.ru — в домене вашей компании; sales_vasha_kompaiya@yandex.ru или sales_vasha_kompaiya@mail.ru — в домене одного из почтовых провайдеров. Согласитесь, первый вариант создает впечатление, что вы опытная организация, в то время как второй — заставляет сомневаться в серьезности вашего бизнеса.

Судя по недавнему опросу владельцев малого бизнеса, результат от перехода на профессиональную электронную почту впечатляет: 60% молодых бизнесменов замечают рост количества клиентов, 59% — повышение лояльности, а 42% — фиксируют рост продаж.

Многие используют электронную почту Gmail для своих личных нужд, но мало кто знает, что существует корпоративная версия Gmail for Work. Подключив ее, вы получаете, кроме доменной почты и гарантированной поддержки 24/7, доступ ко всем остальным приложениям Google бесплатно.

Успевайте больше

По данным того же опроса, 80% молодых предпринимателей говорят, что эффективный обмен файлами онлайн — один из основных факторов, которые помогают сэкономить время. Тут и вступает в силу очередное преимущество Google Apps: с их помощью владелец малого бизнеса получает непосредственный доступ ко всем последним версиям рабочих документов с возможностью редактировать их со своими коллегами с любого устройства и в любое время. Более того, используя Google Документы для работы с файлами, вам больше не понадобится приобретать лицензии Microsoft Office, так как набор инструментов практичекски идентичен и позволяет работать с файлами Word, Excel и Powerpoint.

Общайтесь эффективно

Если вы часто встречаетесь с партнерами или клиентами, предлагаем внимательно проанализировать время, которое вы на это тратите. Мы не призываем вас отказаться от живого общения, даже напротив — ведь только так можно построить действительно доверительные отношения. Hо как часто вам нужно встречатся лицом к лицу?

Попробуйте заменить часть личных встреч онлайн-конференциями. Общаясь с удаленными сотрудниками, партнерами или поставщиками онлайн, вы выиграете 3-5 часов в неделю, сократите расходы на бизнес-встречи и в то же время больше внимания сможете уделить своим постоянным клиентам.

Приложение Hangouts, которое входит в состав Google Apps, разработано как раз для этой цели: оно позволяет проводить онлайн-встречи (до 14-и участников одноовременно), пользоваться встроенным чатом и демонстрировать свой экран.

Сократите расходы

Время, когда мы покупали серверы и передавали информацию на жестких дисках, уже в прошлом. Теперь все файлы можно держать в облачном хранилище (условные 30 ГБ на Google Диске можно расширить в любой момент) и получать доступ к ним в офисе, дома или в дороге с любого устройства. Плюс, можно сэкономить значительные средства на офис, поскольку с помощью веб-приложений появилась возможность запустить бизнес, не вставая из-за домашнего компьютера.

Если ваш сайт создан на Wix, то вы запросто можете подключить Google Apps и начать работать эффективнее уже сегодня.