5 полезных фишек Gmail, о которых вы не знали
Gmail — один из популярнейших сервисов электронной почты в мире. Его любят не только за приятный интерфейс, удобные настройки и безопасность, но и за разные дополнительные возможности.
Вообще, инструменты Google здорово выручают, когда надо разобрать рабочую переписку, занести важные встречи в календарь или составить список дел на день. Если вы не знаете, что все это можно сделать, не выходя из вкладки с почтой, то читайте дальше — сегодня мы рассказываем про пять малоизвестных, но очень полезных функций, спрятанных в вашем Gmail-аккаунте.
Для переписки
Давайте начнем с насущного, то есть с почты. В первую очередь вам нужно сделать три вещи.
Включить отмену отправки сообщений. Если вы хотя бы раз отправляли письмо не тому человеку (с кем не бывает), то вы понимаете, почему мы пишем об этой функции в первую очередь. В следующий раз, когда перепутаете адрес, быстро нажимайте «Отменить» и дышите глубже.
Установить приложение Boomerang. Не слышали? Очень полезная штука, особенно если вы творческая и не слишком организованная личность. Для чего оно нужно? Для того, чтобы напоминать вам о непрочитанных сообщениях, отправлять письма в запланированное время и присылать напоминания тем, кто не ответил вам. Держать все дела в голове невозможно, да и незачем, поэтому заведите себе такого помощника, и жизнь станет немного проще.
Включить «Шаблоны ответов» в «Лаборатории». Бывает, что вам приходится отвечать на один и тот же вопрос или писать одинаковые письма разным людям? Упростите себе задачу — сделайте заготовки типовых сообщений и при необходимости пользуйтесь ими. Если пишете коллегам или заказчикам, лучше подгонять текст вручную, но когда есть готовый шаблон, времени на это уходит гораздо меньше.
Для бизнеса
Если вы занимаетесь бизнесом или фрилансом, подумайте о том, чтобы перенести электронную почту на собственный домен. Что это даст? Давайте представим, что ваша компания называется Early Bird. Вместо одного адреса earlybird@gmail.com вы сможете завести сразу несколько: info@earlybird.com, support@earlybird.com, billing@earlybird.com и т.д. Это выглядит более профессионально, клиенты думают, что у вас солидная фирма с отдельными подразделениям, а вы поддерживаете порядок в делах и рабочих коммуникациях. И все это благодаря почте на собственном домене.
Для общения
Если позвонить по телефону не получается, воспользуйтесь сервисом Google Hangouts и проведите видеовстречу. Вы можете созвониться с коллегами, которые работают удаленно, или ответить на вопросы клиентов в режиме реального времени. Хотите — устройте видеоконференцию сразу с несколькими участниками, если вам нужно совместно что-нибудь обсудить. Только прежде чем начать, не забудьте установить бесплатный плагин.
Для самоорганизации
У вас может быть куча приложений для повышения продуктивности, но если вы плохо организованы, они вам не помогут. Не спешите отчаиваться, давайте посмотрим, что предлагает Google! А он предлагает отличное решение для тех, кто каждый день тонет в ворохе новых писем. Настройте папку «Входящие» так, чтобы сообщения были разбиты по группам и уровню важности. Затем создайте ярлыки и помечайте ими письма. Ярлыки, кстати, можно делать цветными — многим это нравится и кажется удобным. Вот теперь, когда поток входящих под контролем, можно составить список задач, указать контрольные сроки и приступить к исполнению.
Для всего остального: Google Диск вместо MS Office
Помните, раньше мы скачивали и покупали специальные программы для работы с текстами, таблицами и презентациями? Сегодня это все в прошлом, потому что каждый, у кого есть Gmail, может открыть Google Диск и завести любой документ. Удобно, что вы при этом не «привязаны» к конкретному компьютеру и можете работать над задачей с разных устройств. Еще один плюс Google Диска в том, что он подходит для совместной работы. Чтобы завести общий файл, вам нужно нажать кнопку «Поделиться» и ввести почтовый адрес коллеги. Он получит доступ к документу, сможет вносить правки и оставлять комментарии. Поверьте, это гораздо лучше, чем пересылать тексты и таблицы по почте, рискуя запутаться в версиях.
Нужен бизнес-сайт? Создайте его бесплатно с Wix!
