Как организовать работу из дома: 7 полезных советов
Росстат заявляет: примерно 2,5 миллиона россиян работают удаленно. В пижаме, с возможностью выспаться, свободным графиком и без необходимости два раза в день толкаться в переполненном транспорте. В теории звучит отлично, а что же на практике? Рассказываем, как адаптироваться к такому формату работы, не растерять мотивацию в походах на кухню и оставаться продуктивным.
Установите четкое расписание
И придерживайтесь его. Составьте список задач на неделю, расставьте в порядке приоритета, раскидайте по дням недели и назначьте примерные сроки выполнения. Чем более подробным будет график, тем лучше. Определите время обеда, чтобы отдыхать и не перегореть. Теперь вам необязательно придерживаться стандартных «с девяти до пяти». Нащупайте свои биоритмы, чтобы получить максимальное удовольствие от работы из дома и оставаться на том же уровне продуктивности. Если ваше время — утро, ничто не мешает вам встать пораньше и выполнить важные задачи, а рутинные дела перенести на вторую половину дня. Главное — придерживайтесь намеченного плана, и тогда приниматься за работу будет легче.
Смените пижаму на джинсы
Даже если вы не планируете ни с кем встречаться или выходить из дома, позаботьтесь о том, чтобы не провести весь день в пижаме. Ваш мозг знает, что после того, как вы откроете шкаф, оденетесь и выйдете из дома, он начнет работать. Это сильный триггер, так же как и спортивная одежда, которая сразу настраивает на пробежку. Оставьте костюм и галстук для реального офиса. Просто смените комфортную домашнюю одежду на джинсы и рубашку и вы сразу почувствуете себя более собранным. Не забудьте и про свою привычную утреннюю рутину — душ, волосы, макияж, 20 отжиманий или планка. Если вы привыкли начинать день с зарядки, не переносите ее на попозже, в надежде сделать упражнения в перерыве между кофе и скайпом с коллегами. Ведите себя так, как будто офис просто внезапно стал ближе — на расстоянии кухни.
Боритесь с отвлекающими факторами
Ситуация, знакомая каждому: «минуточка в инстаграме», слишком долгий перерыв на кофе, утренняя лента фейсбука и откладывание дел на потом. Бороться с прокрастинацией дома бывает сложнее, чем в офисе: никто не увидит, что вы на самом деле смотрите видео на ютубе вместо подготовки годового отчета. Воспользуйтесь работающими приемами: отключите уведомления соцсетей, выключите фоновые звуки — музыку или сериал, если они мешают сосредоточиться. Попросите родных не отвлекать вас до обеда и не просить помыть полы, «если уж ты дома». Попробуйте отследить, в какой момент у вас возникает желание отвлечься: может быть стоит разбить рабочий день на более удобные блоки. Используйте метод «помидора» — работайте на 25-минут и устраивайте короткие перерывы на 5 минут между сессиями.
Общайтесь с коллегами и начальством
Если вы не фрилансер, а часть удаленной команды, то общение с коллегами это важная часть вашего рабочего дня, особенно при работе над общими проектами. Иногда это может быть не просто — часть вопросов проще обсудить вслух, о чем-то вам могут забыть рассказать (но надеемся, что нет).
К счастью, есть мессенджеры с рабочими чатами: Slack, Google Hangouts и другие способы оставаться на связи. Используйте Skype, BlueJeans или Zoom для видеовстреч с коллегами, важных обсуждений или даже тимбилдинга.
Продумайте питание
Кухня в шаговой доступности это то еще искушение. Задумайтесь о том, чтобы не провести весь день с чаем и печеньками и постоянно заглядывать в холодильник. Дома вы сами решаете, какая еда окажется у вас в тарелке и сколько приемов пищи у вас будет. Составьте рацион на неделю заранее и готовьте полноценные обеды и ужины. Перекусы тоже можно сделать заранее — нарежьте яблоки или заморозьте ингредиенты для смузи в индивидуальных пакетах.
Чтобы контролировать количество подходов к холодильнику, можно попробовать заводить будильник или ставить в смартфоне напоминания о том, что пора сделать перерыв (на обед или чтобы перекусить). Во время обеда отвлекитесь от работы, чтобы случайно не съесть больше, чем хотелось бы. Перерыв должен быть перерывом.
Организуйте рабочее пространство
Мягкий диван только кажется самым удобным местом для работы. В реальности на нем сложно сосредоточиться, найти удобную позицию, это вредно для спины и шеи. Выделите четкое пространство, чтобы выстроить границы между работой и домом. Сядьте за стол, уберите с него все лишнее и отвлекающее. Поищете вдохновения на пинтересте — там собрано множество примеров оформления рабочего места, которые уже сами по себе повышают мотивацию и дают стимул к эффективной работе.
Не работайте сутки напролёт
Это может быть непросто, особенно для тех, кто проверяет рабочую почту и чаты даже выйдя из офиса. В самоизоляции победить трудоголизм еще сложнее — нет четких разграничения дома и работы.
Как бы тяжело это не было, но совет один: четкие границы. Поставить будильник на конец рабочего дня и выйти прогуляться или сделать 10 приседаний — такой ритуал поможет зафиксировать конец работы.
Команда Wix ❤️
