Как перейти на виртуальный формат мероприятий



Люди во всем мире остаются дома, чтобы предотвратить распространение COVID-19.


Теперь, когда гости не могут посещать большие собрания, организация виртуальных мероприятий как никогда важна. Воспользуйтесь этой возможностью — продолжайте продавать билеты и заинтересовывать все больше клиентов, переместив свое мероприятие в онлайн-формат.


5 преимуществ виртуальных мероприятий


Онлайн-мероприятия имеют много преимуществ. На самом деле, если настроить все правильно, то можно организовать достаточно информативное, приятное и оригинальное времяпрепровождение для ваших гостей.


5 причин, почему стоит перенести мероприятие в онлайн:


  1. Это то, чего хотят ваши клиенты. Пока люди находятся дома, им хочется общаться с другими людьми, учиться и смотреть развлекательные программы. Когда вы проводите мероприятие онлайн, вы продолжаете давать своим гостям то, что им нужно. Онлайн-мероприятие — это также отличный способ связываться с клиентами и сообщать им о том, что вы всегда к их услугам.

  2. Больше возможностей для взаимодействия. Гости довольно часто чувствуют себя более расслабленными и открытыми на виртуальных мероприятиях. Создайте форум, где ваши гости смогут писать свои вопросы и комментарии. Сортируйте их и отвечайте на как можно больше вопросов во время вашего мероприятия или в постах блога.

  3. Простая организация. Организация мероприятия еще никогда не была на столько дешевой и простой. Никакой сложной логистики, никаких затрат на подбор персонала и никаких отвлекающих моментов. Обратите внимание аудитории на ваш контент и находите творческие способы привлекать новых посетителей. Создавайте убедительные сообщения и отправляйте их непосредственно читателям.

  4. Никаких ограничений. Забудьте о поиске мест для проведения мероприятий и не беспокойтесь о их вместимости. Приглашайте столько людей, сколько захотите. Не упустите возможность пригласить тех, кого вы не пригласили бы при других обстоятельствах. Расширьте свой охват, сделайте свой бренд более узнаваемым или увеличьте свой список контактов.

  5. Это выгодно. Привлекайте новых посетителей и будущих клиентов. Выложите запись вашего мероприятия на вашем сайте или канале YouTube. Создавайте библиотеки или страницы только для зарегистрированных пользователей и взимайте плату за просмотр вашего контента.

Выберите свой формат онлайн-мероприятия


Некоторые мероприятия очень удобно проводить в онлайн-формате. Вот несколько примеров мероприятий, которые можно очень легко сделать виртуальными:


  • Семинары

  • Концерты

  • Мастер-классы

  • Занятия

  • Встречи

  • Общественные собрания


Прежде чем перейти в онлайн, определитесь, какие именно мероприятия вы проводите. Задайте себе следующие вопросы:


  • Вам нужен один ведущий или более?

  • Вам нужно, чтобы участники видели и слышали друг друга?

  • Мероприятие будет проходить в прямом эфире или оно будет предварительно записано?

  • Как вы будете взаимодействовать с посетителями?

  • Что вы хотите донести до участников мероприятия? Информацию? Чувство единения? Визуальный или звуковой опыт?


Затем выберите наиболее подходящий формат для вашего мероприятия. Не забудьте собрать все необходимое оборудование.


Вебинар


Изложите информацию в виде презентации. Это идеальный вариант для семинаров и занятий.


Что вам понадобится:


Вебинар, как правило, можно легко настроить на компьютере. Подготовьте заранее свою презентацию или сценарий. Если вы хотите провести сеанс вопросов и ответов в режиме реального времени, попросите кого-нибудь помочь вам отсортировать вопросы и комментарии.


Видеоконференция


Используйте эту опцию для проведения встреч, занятий, семинаров или общественных собраний.

Подумайте о том, какими способами можно заинтересовать аудиторию.


Что вам понадобится:


В зависимости от типа проводимого вами мероприятия, вам может понадобится дополнительное техническое оборудование. Допустим, вы проводите урок кулинарии. Возможно, вам захочется показать вашу разделочную доску и плиту с высоты птичьего полета при помощи камеры.


Прямая трансляция


Этот вариант прекрасно подходит для больших мероприятий, таких как комедийное шоу, концерт или спортивный матч. Несмотря на то, что зрителей не видно и не слышно, ваша цель — создать ощущение присутствия на мероприятии.


Что вам понадобится:


В зависимости от масштаба вашего мероприятия, вам могут понадобится профессиональные технологии и дополнительный персонал. Проведение концерта требует звучания наивысшего качества.


Если вы уже запланировали мероприятие и находитесь на этапе перехода в виртуальное пространство, подумайте, для каких аспектов подойдет онлайн-формат, а какие вам нужно будет адаптировать.


Как настроить онлайн-мероприятие


Когда у вас будет понимание того, какое именно мероприятие вы будете проводить, самое время его настроить. Ниже представлено пошаговое руководство по организации виртуального мероприятия.


01. Соберите основное оборудование.


Вам понадобится надежный компьютер, на котором сможет бесперебойно работать программное обеспечение для проведения прямых трансляций, надежное подключение к сети Wi-Fi/кабель, веб-камера/камера, микрофон и гарнитура.


02. Выберите решение для себя.


Существует много вариантов программного обеспечения, которые используют для различных потребностей. Проведите исследование, чтобы убедиться, что вы используете наиболее подходящее приложение для вашего мероприятия.


Вот несколько вариантов:


Для вебинаров


Для видеоконференций


Для прямых трансляций


Вы можете быстро и легко переместить свои мероприятия в онлайн с помощью Wix и Zoom. Просто выполните следующие действия:


Создайте мероприятие. Введите название и данные вашего мероприятия, а в графе «Местоположение» укажите «Онлайн».


Подключите свой аккаунт Zoom. При подключении Zoom к своему сайту Wix, вы можете автоматически создать ссылку на свои онлайн-мероприятия в Zoom и отправить ее гостям в письмах с подтверждениями и напоминаниями.


Управляйте онлайн-регистрацией. Продавайте билеты, регистрируйте посетителей, просматривайте и редактируйте списки гостей, отправляйте автоматические письма с подтверждениями, напоминаниями и многое другое.


Записывайте свои мероприятия. Обязательно делайте записи ваших мероприятий, чтобы делиться контентом на вашем сайте и даже монетизировать его.


Узнайте больше о том, как подключить Zoom к вашему сайту Wix.


03. Проведите пробное мероприятие.


Вы никогда не будете готовы с первого раза. Проведите хотя бы одно пробное мероприятие, чтобы убедиться, что все ваше оборудование и программы функционируют. Попросите участников команды, коллег или друзей присоединиться к мероприятию, чтобы убедиться, что они могут участвовать, и что все работает.


04. Рекламируйте свои мероприятия.


Сообщите гостям о том, что вы проводите мероприятие. Отправьте им ссылку на покупку билетов на вашем сайте.


  • Разместите рекламу в социальных сетях. Используйте социальные сети для привлечения новых гостей. Создавайте красивые посты в социальных сетях, чтобы люди знали, что вы предлагаете.


  • Отправьте новостную рассылку. Используйте email-маркетинг, чтобы привлечь предыдущих посетителей. Напишите броские темы, чтобы получатели открыли письмо.


05. Поддерживайте связь с вашими гостями.


После регистрации, отправляйте людям подтверждение по электронной почте со ссылкой на мероприятие. Сообщите им заранее, какое программное обеспечение им потребуется для доступа к вашему виртуальному мероприятию, и пошаговые инструкции о том, как принять в нем участие. Предоставьте несколько советов по устранению неполадок и правила сообщества, чтобы каждый мог принять участие и почувствовать себя желанным гостем.


Если вам необходимо сообщить клиентам об изменениях, вы можете связаться с ними с помощью мобильного приложения Wix. Создайте форум, в котором ваши гости смогут общаться друг с другом. Вы также можете связаться с гостями после мероприятия и попросить их оставить отзыв.


06. Добавьте видео на ваш сайт.


После окончания мероприятия еще немного потрудитесь. Разместите видео на вашем сайте в качестве ресурса для сообщества и будущих посетителей.


Используйте приложение Wix Video, чтобы создавать видеотеки для ваших пользователей. Легко загружайте записи своих мероприятий. Вы даже можете изымать плату за доступ к определенным видео или предлагать платные подписки на ваш медиаконтент.





ru03n.png