20 приложений для эффективного тайм менеджмента


20 приложений для эффективного тайм менеджмента

Еще несколько лет назад тайм менеджмент ассоциировался исключительно с продуктивностью и возможностью выполнить еще больше задач за меньшее количество времени. С тех пор идея эволюционировала: теперь главным показателем качественного тайм-менеджмента считается не количество закрытых дедлайнов, а хорошее самочувствие и отсутствие стресса. Умение управлять своим временем действительно снижает уровень тревоги: с ним легче отделить работу от отдыха, реалистично оценивать объем задач на день и справляться с неожиданными вызовами. При этом вам не обязательно носить с собой ежедневник или лепить стикеры со списком дел на монитор — большинство инструментов для идеального тайм-менеджмента давно есть в интернете. Мы собрали 20 лучших приложений, которые помогут справиться со стрессом, сэкономить время и силы и эффективнее сконцентрироваться на любой задаче — будь то создание сайта, управление бизнесом или выпускные экзамены в университете.

20 самых полезных приложений для тайм-менеджмента:

1. Ascend by Wix


2. Evernote


3. 1Password


4. SaneBox


5. Siri Shortcuts


6. Kiwake App


7. RescueTime


8. Pocket


9. Slack


10. Dropbox


11. Toggl


12. Asana


13. Loop - Habit Tracker


14. Focus Booster


15. Noisli


16. Freedom


17. Forest App


18. Headspace


19. 1-3-5 Method


20. Remember the Milk



1. Ascend by Wix


Ascend — это приложение для управления клиентами, продвижения бренда, управления операционными процессами и автоматизации продаж. В общем — швейцарский нож для любого владельца бизнеса. Отслеживайте действия покупателей, общайтесь с клиентами в чате, высылайте инвойсы и принимайте оплату. Оптимизируйте SEO, продвигайте посты в социальных сетях, создавайте промо-видео и поднимите email маркетинг на новый уровень с помощью ярких рассылок. Всё это доступно прямо в панели управления вашего сайта на Wix — так что больше не нужно заводить десяток аккаунтов в разных программах по управлению бизнес-процессами.


Стоимость: Начальный план бесплатен — вы можете начать пользоваться Ascend сразу после создания сайта. Для доступа к более продвинутым функциям необходимо перейти на базовый, профессиональный или безлимитный план. Подробнее о том, какой план выбрать, читайте здесь.


Платформы: После создания сайта на Wix бесплатная версия Ascend будет доступна вам автоматически.



2. Evernote


Идеи, проекты, исследования и списки — все это в одном сервисе. С Evernote удобно хранить любой контент — от случайных записей и голосовых заметок до картинок и pdf-файлов. Кроме того, функция Web Clipper позволяет сохранить целую страницу сайта в виде скриншота (без рекламных банеров) и снабдить её вашими комментариями: текстом, стрелками и так далее. Лучшая часть Evernote — возможность синхронизировать вашу коллекцию между всеми девайсами: ноутбуком, планшетом и смартфоном. Очень удобно, если вы проводите исследование, готовитесь к экзамену, планируете создать сайт большим количеством контента или, например, пишете книгу.

Стоимость: Базовой версией Evernote можно пользоваться бесплатно, однако более продвинутые функции доступны в версиях Premium и Business. Сравнение планов — здесь. Платформы: Google Play, App Store и версия для ПК.

Приложение для тайм менеджмента: Evernote


3. 1Password

Золотое правило кибербезопасности — придумывать для каждого аккаунта сложный, уникальный, «сильный» пароль: с разным регистром и сочетанием букв, цифр и специальных символов. Однако держать в голове два десятка разнообразных паролей тяжело — а записав их в блокноте или заметках на телефоне, вы существенно повышаете риск взлома. Тем более, бесконечные попытки отыскать нужный пароль могут быть утомительными и времязатратными.

Здесь и пригодится 1Password: удобное и безопасное приложение, которое хранит все ваши пароли и другие данные: например, номер паспорта или банковской карты. Каждый раз, когда вам нужно ввести пароль или предоставить другую личную информацию, 1Password автоматически вставляет нужные данные в требуемые поля. Вам нужно придумать и запомнить всего один главный пароль для доступа ко всем данным — задача, которая точно под силу каждому.


Стоимость: Бесплатный 14-дневный период, после которого вы можете выбрать одну из платных опций.


Платформы: Версия для ПК, которую можно синхронизировать с Mac, iOS, Windows, Android, Linux и Chrome.



4. SaneBox

Sanity переводится с английского как «здравомыслие» или «рассудок» — и это именно то, что SaneBox пытается вернуть в вашу рабочую почту. Согласно исследованию, мы тратим более 28% рабочего времени, проверяя папку «входящие» — что, конечно, негативно сказывается на продуктивности. SaneBox предлагает умную систему фильтров, которая автоматически распределяет письма по созданным вами категориям. Например, «основные проекты», «новостные рассылки», «еженедельные отчеты», «email маркетинг» и даже «письма, полученные во время отпуска». Таким образом легко сконцентрироваться на письмах, которые наиболее важны в тот или иной момент времени.

Среди других интересных функций стоит отметить автоматическую подписку, ежедневный новостной дайджест, формируемый из ваших рассылок, а также возможность восстановить письма, которые случайно попали в спам. Всё это помогает упорядочить папку «входящие» и открывать по утрам рабочую почту без чувства тревоги.


Стоимость: Платная подписка на месяц, год или два года с 14-дневным бесплатным пробным периодом

Платформы: Официальный сайт. Платформу можно интегрировать с вашей почтой на Google, Office365, iCloud, Yahoo или другом хостинге, используя любой девайс.

5. Быстрые команды Siri


У владельцев айфонов есть бесплатная возможность автоматизировать некоторые рутинные задачи. Например, всего одним нажатием можно построить маршрут до дома, подключиться к онлайн-встрече, конвертировать просмотренные интернет-страницы в PDF-файлы или настроить уведомления, которые будут отображаться при каждом прибытии на работу. Всего в приложении «Быстрые команды» доступно около 300 действий — и как минимум пара десятков из них вам точно пригодится.


Стоимость: Бесплатно


Платформы: App Store.



6. Kiwake App


Если вы не просыпаетесь даже после десяти будильников, постоянно нажимаете кнопку snooze и еще пару часов пытаетесь прийти в себя после пробуждения, это приложение — для вас. Kiwake App позаботился обо всех «совах», живущих в суровом мире «жаворонков», и сделал утренние подъемы более интересными и результативными. Чтобы выключить будильник, вам придётся решить мини-головоломку, сфотографировать предмет в дальнем углу квартиры или прочитать ваши цели на день в качестве утренней мотивации. И не ищите кнопку snooze — в Kiwake App её просто нет. Стоимость: Платная подписка на месяц или на год с пробным периодом в 7 и 30 дней соответственно.


Платформы: App Store.

Приложение для тайм менеджмента: Kiwake App


7. RescueTime

Если вы живете с ощущением постоянной нехватки времени, RescueTime спешит на помощь. Этот сервис автоматически фиксирует каждую минуту, которую вы проводите на сайтах и приложениях, и предоставляет детальный ежедневный отчет о потраченном времени. Таким образом легко увидеть, что «съедает» большую часть вашего дня, и оптимизировать расписание: например, закрыть доступ к тем или иным сайтам в рабочее время или ограничить время, которое вы проводите в определенных приложениях. Стоимость: Платная подписка с бесплатным двухнедельным периодом.


Платформы: Версия для ПК.



8. Pocket


Всем известно, что для продуктивной работы необходимо сконцентрироваться на выполнении задачи и не отвлекаться на просмотр посторонних страниц. Но что делать, если вы случайно наткнулись на интересную статью в блоге или интригующее видео, которые не хочется потерять в океане посещенных вами сайтов? Вам поможет Pocket: сервис, который позволяет сохранять любой просмотренный контент, будь то авторская колонка, подборка фотографий, руководство по созданию сайта или видеоотчет с футбольного матча. Просто интегрируйте Pocket в ваш браузер, сохраните нужную страницу нажатием одной кнопки и вернитесь к ней в свободное от работы время.

Стоимость: Бесплатно.


Платформы: App Store, Google Play, Mac App Store и Amazon.


9. Slack


Любимый рабочий мессенджер огромных корпораций и крошечных стартапов, который упрощает и систематизирует общение внутри команды. Главная особенность Slack — каналы-чаты, каждый из которых посвящен отдельному проекту или теме. Например, в #general можно публиковать важные объявления на уровне компании, в #ru_marketing обсуждать рекламные проекты, а в #random присылать смешные картинки и другую информацию, не относящуюся к работе.


Все каналы (за исключением приватных) доступны каждому члену команды — между ними легко переключаться, чтобы оставаться в курсе новостей и не терять из виду важные переписки. Особенно это важно в современных реалиях, когда большое количество людей работает удаленно и не имеет возможности общаться с коллегами лично.


Помимо этого, Slack можно синхронизировать с другими популярными программами для работы: Google Drive, Asana, Outlook или Trello. Мессенджер абсолютно безопасный и поддерживает двухфакторную аутентификацию. Стоимость: Существует бесплатная версия для маленьких команд и платные подписки для больших компаний.


Платформы: Версия для ПК, которую можно синхронизировать с приложениями для Android и iOS.



10. Dropbox


Dropbox — это облачное хранилище для файлов и одновременно рабочее пространство для коллаборации с коллегами. По сути, это место, где вы можете хранить, просматривать и редактировать любой контент: текстовые файлы, изображения, видео и документы. Всё это синхронизируется между любыми девайсами, будь то ноутбук, планшет или смартфон.


Dropbox можно использользовать не только для личных целей, но для организации командной работы: к каждому документу можно привязывать релевантные задачи и оставлять комментарии. Стоимость: Существует бесплатный аккаунт с ограниченным объемом хранилища. Для доступа к расширенному хранилищу можно выбрать один из платных тарифов.


Платформы: Версия для ПК, App Store, Google Play.


Приложение для тайм менеджмента: Dropbox


11. Toggl


Подобно RescueTime, Toggl помогает понять, сколько времени вы тратите на те или иные задачи — только уже на уровне команды. Просто запустите таймер перед выполнением каждой задачи, и Toggl автоматически соберет всю необходимую статистику. С этой информацией вы сможете точнее настроить рабочий процесс, оптимизировать список задач на день и избавить себя от горящих дедлайнов, и, как следствие, лишнего стресса. Toggl доступен на любых девайсах, включая расширение для Google Chrome. Кроме того, пользователи IPhone могут запустить таймер, просто отдав нужную команду Siri. Стоимость: Существует бесплатный аккаунт с ограниченным объемом хранилища. Для доступа к расширенному хранилищу можно выбрать один из платных тарифов.


Платформы: Версия для ПК, App Store, Google Play, Mac App Store и Chrome extension.


12. Asana

Популярный и функциональный таск-менеджер, который помогает упорядочить даже самые хаотичные рабочие процессы. Создавайте списки с задачами, назначайте ответственных, устанавливайте дедлайны и автоматизируйте рутинные действия, чтобы сэкономить время. Следите за прогрессом, назначайте приоритеты и выстраивайте хронологию проектов. Помимо этого, в Asana также удобно общаться с командой и загружать файлы, просто перетянув их с рабочего стола. Стоимость: Помимо базовой версии, можно выбрать одну из продвинутых версий согласно потребностям.


Платформы: Версия для ПК, App Store и Google Play.



13. Loop - Habit Tracker


Формирование продуктивных привычек — это кропотливый и трудозатратный процесс. Loop создан для того, чтобы помочь вам с любыми полезными ритуалами, которые вы хотите сделать частью своей жизни — будь то ранний подъем, вечерняя медитация или изучение нового языка. Создавайте цели, отмечайте прогресс и следите за тем, насколько вы приблизились к формированию новой привычки. Платно или нет: Бесплатно.


Платформы: Google Play.


Приложение для тайм менеджмента: Loop


14. Focus Booster

Это приложение утверждает, что каждый раз, когда вас прерывают во время выполнения задачи, вам требуется до 25 минут, чтобы вернуться в прежний ритм. Чтобы сэкономить ваше время и улучшить концентрацию, Focus Booster использует «метод помидора» — технику, при которой ваш день разбивается на 25-минутные отрезки работы и 5-10 минутные отрезки отдыха.


Не обязательно пользоваться Focus Booster весь день — задайте время сеанса, анализируйте результаты и выполняйте тот же объем работы за меньшее количество времени.


Стоимость: Бесплатно, с возможностью апгрейда до более продвинутых версий


Где найти: Версия для ПК, App Store и Google Play.



15. Noisli

Стройка за окном, сосед с дрелью или шумный опенспейс — посторонние звуки раздражают и мешают работать, особенно если вы сводите отчёт или пишете сложный текст.


Noisli помогает стать композитором собственной продуктивности — в этом сервисе можно соединить звуки ветра, океана, костра, летнего дождя или людного кофешопа в микс, который подойдет именно вам и позволит на время забыть об окружающем мире. Стоимость: Версия для ПК бесплатная, приложения — платные.


Где найти: Версия для ПК, App Store и Google Play



16. Freedom


Каждый понимает свободу по-своему. Например, для приложения Freedom это возможность выполнить всю необходимую работу, не отвлекаясь на онлайн-шопинг, ленту инстаграма и свежие видео из тиктока. Поэтому с помощью Freedom вы можете заблокировать любые сайты и приложения, которые мешают доделать важные задачи. Просто выберите временной период, в который вы не хотите отвлекаться от работы — и вперёд, к свободе. Стоимость: Платно, но есть бесплатный пробный период.

Где найти: Версия для ПК, App Store и Google Play и расширения для браузера.

17. Forest App Forest App предлагает уникальный — и очень забавный — способ не отвлекаться на смартфон и посторонние сайты во время работы. Приложение представляет собой виртуальный лес: каждый раз, начиная новою задачу, вы сажаете в землю саженец. Чем дольше вы концентрируйтесь на работе, тем выше и сильнее вырастает дерево. Но если отвлекаетесь до завершения сессии, саженец погибает. Приятный бонус: ваша продуктивная работа помогает вырастить не только виртуальные, но и реальные деревья. Forest App сотрудничает с организацией Trees for the Future, которая занимается озеленением планеты.


Стоимость: Платно.


Где найти: App Store, Google Play и расширение для Chrome.



18. Headspace Согласно многочисленным исследованиям, регулярная медитация снижает стресс, повышает концентрацию, помогает бороться с тревогой и улучшает настроение. И для этого вам не нужны поза лотоса, поездка в индийский ашрам или йога-инструктор. Headspace — это приложение для медитации, созданное бывшим буддийским монахом Энди. Все, что вам потребуется — это 5-20 минут в день, смартфон и тихое место, где вас никто не побеспокоит. В Headspace собраны сотни уроков медитации в зависимости от ваших целей: борьба со стрессом, крепкий сон, управление гневом, концентрация на работе и даже преодоление физической боли. Стоимость: Базовый курс медитации бесплатен; можно оформить платную подписку для доступа к полному функционалу


Где найти: Версия для ПК, App Store и Google Play.

Приложение для тайм менеджмента: Headspace

19. 1-3-5 Method


Еще одно приложение, которое помогает упорядочить расписание — на этот раз по методу 1-3-5. Каждый день вам необходимо запланировать девять задач — одну большую и сложную, три средних и пять мелких и лёгких. Таким образом в течение дня вы будете двигаться от сложного к простому, что в теории должно помочь в борьбе с прокрастинацией. Задачи можно разбить на разные категории — например, личные, рабочие и проектные. Приложение синхронизируется с любым девайсом — ноутбуком, планшетом и смартфоном. Стоимость: Базовый тариф бесплатен, можно оформить купить премиум-подписку для доступа ко всем функциям


Где найти: Версия для ПК



20. Remember the Milk


Название приложения намекает на список покупок, который мы записываем на листочке бумаги перед посещением супермаркета. С Remember the Milk легко составлять такие списки для абсолютно любых случаев: от организации детского дня рождения до сложного рабочего проекта. Разбивайте задачи по категориям, добавляйте метки и подзадачи, загружайте файлы с Dropbox или Google Drive и получайте напоминания на почту, в виде пуш-уведомлений или даже на ваш твиттер-аккаунт.


Стоимость: Бесплатная базовая версия с возможностью апгрейда до премиум-аккаунта.


Где найти: Версия для ПК, App Store и Google Play.


Приложение для тайм менеджмента: Remember the Milk

Сергей Букринский

контент-менеджер Wix

ru03n.png